施設利用にあたっての注意点

■施設の利用については以下の内容をご覧ください。

  • 施設ご利用の基本方針として、地場産業及び地域産業を支援し、地域経済の活性化に寄与するための事業とする。
  • 貸出申請の受付開始日について、大ホールは利用日の1年前から、その他の会場は利用日の6ヶ月前からとなります。
  • 申請については「利用許可申請書」に必要事項を記入し、事務局窓口に提出していただくか、ホームページから申請書をダウンロードしてFAXにて申請を行ってください。
  • 秩父市内にお住まいのご利用者様の基本利用料金は、「市内」となり、秩父市以外にお住まいのご利用者様の基本利用料金は、「市外」となります。
  • 販売・宴会の目的でのご利用者様は、「営利等」(市内・市外)の利用料金となります。また、販売・営業目的での会場のお貸出は、必ず利用申請書のほかに別紙「物品販売等許可申請書」を提出いただき許可を受けてからご利用ください。販売内容を確認させていただきます。
  • 物品販売等の遵守事項として、「埼玉県民の消費生活の安定及び向上に関する条例」に基づき、施行規則第1条「不当な取引行為」に違反しないことに同意していただきます。また、販売行為等に関して問題が生じた場合は、直ちに販売等を取りやめていただきます。
  • 利用許可の回答は、概ね非営利利用は3日以内、物品販売等は1週間以内となります。
  • 初めて会場をお申込される団体、ご利用者様の利用料金におきましては、原則事前納付とさせていただきます。また、申請時に会社概要等の資料を求める場合がございます。
  • 会議室内の冷暖房の利用は施設利用料金に含まれますが、大ホールでの冷暖房利用のみ「別表1」の追加料金となります。
  • キャンセルはお早めにお願いいたします。大ホールは1ヶ月前、その他の会場は前日までにお知らせください。それを過ぎると利用料の基本料金分をキャンセル料としていただきます
  • お電話にて仮予約を受け付けます。仮予約期間は受付日から10日間厳守となります。
  • 当日、ご利用の際には、4階事務局にて開始・終了の確認をお願いいたします。
  • ご利用時間には、会場の準備、後片付け(原状回復)も含まれますのでご注意ください。
  • 荷物の運搬には荷物専用エレベータをご利用下さい。また、階段での運搬は1階→2階は中央階段、4階→5階は南階段をご利用ください。
  • センター前無料駐車場に限りがございます、隣接する有料通射場(タイムズ秩父駅前駐車場)も合わせてご利用ください。
  • 全会場、禁煙となっておりますので、ご了承ください。
  • 各会場における感染防止対策品のご用意は、ご利用者様にて行ってください。
  • 2階展示コーナーを利用される場合、常設の「ストリートピアノ」の使用中止は申請時もしくは事前に事務局までお申し出ください。